開會客戶不來要怎麼邀請(邀請客戶開會的客氣話)

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本文目錄

  1. 不知道如何邀約客戶怎麼辦給你6個邀約方法
  2. 開會時不邀請的人來了怎麼辦
  3. 邀請客戶公司來開會,需要做哪些準備

不知道如何邀約客戶怎麼辦給你6個邀約方法

這幾年大大小小參加了上百場主題營銷峰會,隻要是開會就需要銷售去邀約客戶,我發現有一些銷售抓住了營銷峰會的機會開發了很多高品質的客戶,而還有一大部分銷售卻所獲無幾。

為什麼有的銷售可以讓客戶不惜從千裡之外坐飛機到北京來參會,而有些銷售連北京本地的客戶都約不來,究竟是為什麼?作為邀約會議的銷售,到底要跟客戶重點表達哪些關鍵點呢?

本文為大家解讀邀約客戶參會的6大關鍵點。

我們運用這些方法邀約來的客戶已經累計創造了高達千萬的銷售流水,單個客戶現場簽約金額超過200萬。

接下來我們做一一的解答。

1

為什麼要舉辦這次會議?

在邀約客戶參會的時候首先要說明的是會議的舉辦目的,也就是說會議的主題和背景要講清楚,因為這代表着此次會議的重要性。說白了你得跟客戶說清楚了本次會議的舉辦是師出有名,讓他意識到這次會議很重要,而不是随随便便的一次營銷峰會或者線下沙龍。還有很重要的是引起客戶的興趣,增加繼續溝通下去的可能性。

比如,我們之前舉辦過一場互聯網營銷峰會,峰會的主題是“攜手夥伴,共赢未來”,舉辦會議的目的是為了幫助更多的中小企業老闆成長起來,大家一起合作共赢,相互扶持、相互幫扶。我在邀約客戶的時候跟所有客戶都提到了這一點,就是因為會議的主題吸引了一些客戶前來參會。

還有一個反面的案例,之前舉辦了一個京郊峰會,峰會中包含産品推介會、共享午餐、參觀酒窖、采摘葡萄、共品紅酒等環節,會議的舉辦主題和背景跟銷售說的清清楚楚,但有一部分銷售居然把會議說成了京郊一日遊,就是因為沒有說明會議的主題和背景,導緻這些銷售沒有約到幾個客戶到場。這是一個教訓。

2

出席會議的嘉賓都有誰?

如果你的會議中有大咖級的嘉賓出席,一定要重點介紹宣傳。說清楚嘉賓的實力和背景,利用嘉賓的權威性去吸引客戶的關注和興趣。

之前的一次峰會上,公司邀請了好幾位中科院的互聯網專家來做主題分享,我們狠狠的抓住了這一點,當時邀約了好幾個高品質的客戶來參會。記得有一個做鮮花預定的客戶是從成都坐飛機來北京參會,客戶來的目的之一是為了能跟中科院的互聯網專家在線下進行一對一的交流。

3

參加會議的好處以及不參加的壞處是什麼?

一定要非常清楚的告訴客戶為什麼一定要參加會議,參加會議的好處是什麼,不參加會議的壞處是什麼。這一點是決定客戶能否參加會議的重要關鍵點,必須要花80%的時間跟客戶講清楚這些。值得注意的是,這裡說的好處和壞處一定要真實,千萬不要誇大其詞。列舉的時候至少要列出5個好處和壞處。

比如,之前我們舉辦了一個移動互聯網的營銷峰會,面向全國對移動互聯網發展趨勢有興趣的企業家、老闆參加。我們針對不同行業以及背景的客戶,分别列出了他參加會議的8大好處以及不參加的5大壞處。

運用這個點,邀請到了雲南昆明、廣西桂林、貴州貴陽、浙江杭州、四川成都的客戶來北京參會。這些客戶都是不遠千裡來到北京,他們聽完整體的會議之後都是受益匪淺。有一個成都的客戶參會後對我深表感謝,他覺得受益匪淺。

4

會議規模和參會人員的要求

在邀約客戶的時候要說明會議的規模和參會人員要求。會議規模指的是有多少人參加,一定要講清楚具體的數字,比如是200人的會議,要告訴客戶超過200人我們就不再接受報名了,想要參加就要抓緊報名,需要營造出一種參會名額的稀缺感,吸引客戶速度報名。

參會要求指的是客戶都是哪一些群體,尤其要跟客戶說明的是“不是每個客戶都有機會參加會議”來的客戶都是經過一定程度的篩選的。這樣說的好處讓客戶感覺到優越感,感覺自己有一定的實力。當然,這裡的說辭必須是真實,切不可誇張或故弄玄虛。

5

正确認識會議對于銷售的好處

很多銷售知道邀約客戶的說辭,但總是對于邀約不夠重視,甚至有一些銷售很不情願邀約。總認為做會議沒有什麼意義,不僅是耽誤時間還耽誤業績,其實這是非常錯誤的想法。

會議是促進開單的非常好的方式,一方面會議可以更大程度上增加品牌的曝光度,讓客戶對于公司更加了解和信任。參加會議的人越多,直接間接影響到的客戶越多,更便于銷售開發客戶,尤其是千人大會和精品的沙龍會議。

另一方面,做會議也增加了銷售說服客戶的機會,原來是一次說服的機會。一旦有了會議就變成了至少3次以上的說服機會,這3次分别是

001會議前

可以借助參會的事來說服客戶簽單。

002會中或會議現場

現場的嘉賓演講以及氛圍都會幫你再次說服客戶,在客戶離開會場前你可以再次說服客戶簽單

003會議後

會議後可以回訪客戶,問問客戶對于會議的感受和建議,既可以增進彼此之間的感情,又可以再次促單。

所以,做會議是對銷售開單有幫助,要好好借用會議的機會多多邀約客戶。

6

發自肺腑的真誠邀約

也許以上的邀約方法你都清楚,但客戶就是猶豫不來參會,90%銷售這個時候都會放棄,但你千萬不要放棄,想要做好銷售就要做到這3個點,“做别人不想做的事,做别人不敢做的事,做别人做不到的事”。所以,你要發自肺腑的真誠邀約客戶。隻要是這個會議真的很适合客戶,他來了後一定有幫助,那就一定要邀約他來。

之前有一個做茶葉生産銷售的客戶,他在廣西桂林,客戶特别想通過移動互聯網來推廣自己的生意,在當地也找不到合适的人和公司來幫助他,很迷茫,不知道怎麼辦?這個時候我們取得了聯系,經過多次溝通我們建立了一定的信任感。

剛好趕上我們要在北京召開相關主題的峰會,峰會上有非常專業的互聯網專家來做演講還有線下的深入交流,于是我邀約他來北京參會。

一開始他總覺得路途遙遠不想來,但我發自肺腑的跟他講了會議的主題、背景以及參會的好處和不來參會的壞處,最終客戶是被我的真誠打動,他覺得我像一個朋友一樣在幫助他,很爽快的決定來北京。後來這個客戶來了後真的收獲了很多,回到當地後他根據建議做了一些系列的布局和調整,生意做的越來越大。

結束語

以上是關于會議邀約的6個關鍵點,隻要你好好運用一定可以大大增加你的到場客戶數。

一定要注意的是,即便是掌握了邀約的方法,也不要把什麼客戶都邀約到會議現場,千萬不要為了邀約而邀約。邀約的是時候,你講的所有有關于參會的主題和好壞處必須是真實的,絕對不可以胡編亂造忽悠客戶,否則你的信譽會被徹底毀掉,無法在銷售行業立足。快快拿去使用吧。

我是互聯網銷售冠軍教練,

社交銷售第一人,

陪伴式業績增長顧問,

LinkedIn專欄作家,

金旺大講堂,手把手幫助企業打造社交銷售團隊,隻為業績增長。

開會時不邀請的人來了怎麼辦

開會是不邀請的人來來了怎麼辦?我覺得就應該順其自然,你也不要說什麼哦,如果你沒有,如果你是特意沒有邀請他的話,不是說他的壞話話,他可以就是給他安排一個位置,讓他坐一個地方就是可以的,所以也不要有什麼很大的負擔,然後就你們開會該講什麼你就講什麼,該回答什麼就是你們該怎麼做就怎麼做,可能他是嗯因為你們開會有什麼重大事情而忘記通知他了,所以的話他就來了,可能就是他也沒有想很多。

邀請客戶公司來開會,需要做哪些準備

邀請客戶公司來開會,首要任務是确保會議的順利進行和客戶的滿意。這涉及到從初步規劃到會議結束後的跟進等一系列細緻入微的準備工作。

首先,明确會議目的和議程是至關重要的。在規劃階段,需要确定會議的核心目标,無論是讨論項目進展、簽署合同還是解決特定問題。議程應詳細列出每個議題的時間安排,确保會議高效且有條不紊。例如,如果是一次項目進展會議,議程可能包括項目回顧、當前狀态報告、未來計劃讨論等環節。

其次,選擇合适的會議地點和時間。地點應考慮到交通便利性、設施完備性和環境舒适性。時間則要避免與客戶的其他重要事務沖突,盡量選擇雙方都能接受的時段。例如,可以選擇靠近客戶公司或交通樞紐的會議中心,并安排在工作日的上午或下午,以方便參會人員。

在會議準備方面,細節同樣不容忽視。這包括準備會議材料,如背景資料、數據報告、演示文稿等,并确保這些材料在會議開始前分發給參會人員。此外,還要檢查會議室的布置,确保座椅舒适、投影設備工作正常、空調溫度适宜等。如果需要,還可以安排茶歇或午餐,以提供舒适的會議體驗。

最後,會議結束後的跟進工作同樣重要。這包括整理會議紀要,明确會議達成的共識和下一步行動計劃,并及時分發給所有參會人員。同時,要關注客戶的反饋,對于任何疑問或建議,都要及時回應和處理。通過有效的跟進,可以鞏固會議成果,進一步提升客戶滿意度。