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酒店叫醒服務如何接聽電話
叫醒服務接收:
1、應答:請問要幾點叫醒?請問您的房号是多少?好的,XXX房XXX點,我們會準時叫醒您。準備好“叫醒服務登記表”,并寫上本人工号,當天日期。接收時要求聽清所報的叫醒時間、房間号碼,并與對方重複其叫醒時間及房号進行核對。
2、“叫醒服務登記表”上的叫醒時間、房号在記錄時要求字迹端正、準确。讓當班督導檢查。謝謝(晚安)早上好,現在是XXX點,您的叫醒時間到了。輸入在話務台上按操作程序輸入。同一房間有兩次以上叫醒時間的,要求在第一時間上注明下一次叫醒時間。
酒店叫醒服務話術怎麼說
在酒店中,提供專業且周到的叫醒服務是确保客人舒适體驗的重要環節。當電話接通時,服務人員應以禮貌和親切的語氣進行操作。首先,确認接聽的客人身份,例如:
"您好,這裡是前台,您是1406房的X先生/女士嗎?"
一旦得到肯定的回應,服務人員可以告知叫醒服務的時間并表達祝願,如:“您的叫醒服務已到,現在是X點,祝您休息愉快。”
如果電話無人接聽,服務人員需要采取備用方案。他們可能會先嘗試再次撥打,然後通知樓層服務或使用對講機,例如:“您好,我是前台,1405房間的張先生/女士設置了6:30的叫醒服務,但目前無人接聽。能否麻煩您到房間查看并幫助叫醒?"
在結束通話時,務必确認客人是否需要再次叫醒服務,如果需要,要詳細記錄并确保按照客人的要求準時進行。這樣的細緻服務,能讓客人感受到酒店的貼心與專業。
酒店叫醒服務怎麼叫的
酒店叫醒服務,亦稱morning call,主要為客人提供定時提醒。具體流程如下:
接到客人叫醒電話時,應準備筆與記錄本,寫下客人房号、起床時間與叫醒需求。随後,重複确認客人信息,注意區分今晚與明日時間。挂機後,立即設置鬧鐘,提前1-2分鐘,确保準時通知。
提供叫醒服務時需注意:
與客人确認後,如客人有回應,說明事由。無回應時,服務員可開門進房,但需輕聲細語,避免打擾。若客人已離房,須告知辦公室或總機。面對熟睡客人,男性服務員需輕推并說明原因,女性客人則由女性服務員處理。若客人反鎖且無法喚醒,應立即通知大堂副理。
酒店叫醒服務旨在确保每位客人都能按照個人需求得到及時、準确的叫醒提醒,保證客人能按時起床,享受舒适住宿體驗。
酒店前台人工叫醒服務應該怎麼做
酒店叫醒服務的流程
1、接聽客人叫醒服務
1)當接到客人需要叫醒服務時,要問清客人房号、姓名及叫醒時間;
2)複述客人叫醒的要求,以獲客人确認;
3)檢查叫醒客房的種類和客人類型,如是套房、VIP,必須作出特别提示;
4)祝客人晚安。
5)通知房服文員再次對房間叫醒服務做确認。
2、填寫叫醒記錄本
1)将叫醒時間輸入機台後,在《叫醒登記本》上按時間順序填寫客人的房号,客人叫醒時間;
2)
認真複查,簽上話務員姓名。
3、把叫醒信息輸入機台
4、人工為VIP叫醒
1)在客人指定的叫醒時間,按下客人的房間号碼;
2)用親切和藹的語氣稱呼客人的姓名;
3)叫醒時要講:早上好/…..,現在是×點鐘,已到您的叫醒時間;
4)祝客人愉快。
5、團隊叫醒
1)接到前台的團隊叫醒單,按照程序3把叫醒信息輸入機台;
2)檢查叫醒團隊客人的情況,如有問題及時糾正;
3)如果沒有人接聽,要立即通知房服中心,由服務員再次到房間進行叫醒服務。
6、取消叫醒
1)如有客人要求取消叫醒服務,話務員必須在登記本、電腦上同時作出更正,并上交接本上說明;
2)如有客人要求多次叫醒時,話務員必須在(叫醒登記本)上作出說明。
酒店叫醒電話怎麼用
電話叫醒服務标準用語:早上好/中午好/晚上好,先生/小姐,現在是您的叫醒時間早上/中午/晚上幾點幾分,天氣如何,祝您一天愉快!
為單個客人提供優質的酒店叫醒服務流程:
1、當我們接到客人的叫醒電話時,我們應該左手拿起電話,并準備好重要事項的記錄,右手拿一支筆。我們要寫下電話叫醒的時間,客人的房号(通常會顯示出來)和客人的叫醒要求。
2、在主講人發言完畢後,隻需重複客人的房号和起床時間,讓客人确認即可。重要的是要注意,當你重複起床時間時,你必須區分哪個時間。例如,一位客人可能會在下午5點打電話來要求早上8點。此時複述時,一定要問清楚是今晚8點還是明天早上8點,以免造成耽誤客人的錯誤。
3、挂完電話後要做的第一件事就是設置鬧鐘,避免錯過起床時間。在設置鬧鐘時,可以提前1-2分鐘設置,這樣我們就有足夠的時間打電話給客人。
擴展資料:
酒店前台接待的主要工作内容就是:
1、收集和歸檔客人信息,并核對相關信息。
2、接待客人,及時處理客人在酒店遇到的困難和要求,并提供相應的服務和必要的協助。
3、提供詢問服務,但不要随意将客人信息告知他人。
4、關注酒店的各項促銷活動,推廣客房及酒店設施和服務。
5、參加前台例會,及時解決問題,發揚主人翁精神和責任精神。