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如何解決餐飲客訴
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如何處理餐飲投訴
①作好接受投訴客人的心理準備;
1)樹立“客人永遠是對的”信念;
2)要掌握投訴客人的心态;(見上賓客心理分析)
②設法使客人消氣;
2)先讓客人把話講完,切勿亂解釋或随便打斷客人的講述。
3)客人講話時(或大聲吵嚷時),接待投訴者要表現出足夠的耐心,決不能随客人情緒的波動而波動,不得失态。即使遇到一些故意挑剔、無理取鬧者,也不應于之大聲争辯,或仗理欺人,而要耐心聽取意見,以柔客剛,使事态不緻擴大或影響他人。(引導賓客理解酒店服務好的方面,不要任由賓客貶低飯店的服務質量)。
4)講話時要注意語音、語調、語氣及音量的大小。
5)接待投訴時,要慎用“微笑”,否則,會使客人産生“幸災樂獲”的錯覺。
③認真傾聽客人投訴,并注意做好紀錄;
②對客人表示同情和道歉;
例如:客人對你說:“你們的服務簡直糟透了。”這種否定一切的說法,顯然是不客觀的、不恰當的。根據接待禮儀要求,正确的作法是先适當地滿足客人一下,“真抱歉,我們的服務工作是有做得不夠好的地方”。等客人的态度變得較為緩和的時候,再向他提出問題:“為了進一步改進我們的工作,希望您多指教。您能不能告訴我,您剛才遇到了什麼問題?”客人發洩不滿時要表示出寬容,不要計較他的氣話,在适當的時候說:“是的,是這樣,關于這件事,您能否說得再具體一點?”“現在我們有兩種辦法來解決這個問題,您看用哪一種辦法好?”
③對客人反映的問題立即着手解決;
1)把要采取的解決方案告訴客人客人投訴的最終目的是為了解決問題,在解決客人投訴所反映的問題時,應有多種解決方案。(處理問題前應有多種準備,劃清多條心理底線,預估賓客能夠接受的條件)。
2)征求客人的意見,請客人自己選擇解決問題的方案或補救措施,以示對他們的尊重。一般人的心理是最相信自己的選擇。
3)切忌一味地向客人道歉、請求原諒而對客人投訴的具體内容置之不理,也不可在客人面前流露出因權力有限而無能為力的态度。
4)把解決問題的時限告訴客人應充分估計處理該問題所需的時間。
5)明确地告訴客人,絕不能含糊其辭、模棱兩可,從而引起客人的不滿,為解決問題增加難度。
6)立即行動應立即着手調查,弄清事實,找出根源。
7)将解決問題的進展情況随時通知客人。
⑥對投訴的處理結果予以關注;
投訴處理完畢後飯店應采取的措施
1)了解分析投訴形成的原因,涉及個人責任的,按飯店制度對有關責任人進行懲罰;涉及飯店制度中存在漏洞的,應查缺補漏、完善制度、改善服務流程(案例:總台、總機叫醒核對制度);
2)迅速找到有關責任人所在部門,盡快執行飯店制度;
3)找出投訴較多的問題與環節
一、可統計投訴,找出被子投訴最多的部門,個人及問題。
二、可統計賓客意見書上的意見,确定哪個部門、個人存在的不足最多。
三、請處理投訴的員工列舉投訴較多的問題。
四、把投訴的統計、分析、處理經過及客人對處理的意見,反饋到有關部門,以便這些部門改進工作。
五、根據投訴記錄與其他資料,建立、補充客人投訴檔案。
六、針對薄弱環節,加強員工培訓,改進其服務态度與服務質量,特别要培訓前廳服務人員掌握正确的處理投訴的方法。
⑦與客人再次溝通;
維持賓客關系,調查投訴處理結果賓客的滿意程度,可以通過發短信、打電話的方法;
⑧整理并歸并檔案;
在餐飲行業中遇到客訴該怎麼處理
在餐飲行業中遇到客訴先做好記錄,記錄時間、事件經過、投訴人姓名、電話,然後找到解決方法進行回訪,做好回訪,解決好客戶所投訴的事情。餐飲行業,其主要内容是從事該行業的組織,如餐廳、酒店、食品加工廠或個人,通過對食品進行加工處理,滿足食客的飲食需要,從而獲取相應的服務收入。
餐飲處理客訴的技巧
一.兩種關鍵心理在處理顧客投訴的過程中,首先要具備兩種關鍵的心理,這為處理好投訴奠定了基礎。
1.
同理心
投訴的顧客大都表現得怒氣沖沖,情緒失控,碰上誰就向誰發火。因此,服務人員很容易在心理對顧客産生反感,覺得顧客是在和自己過不去,或者沒教養。于是在無意中把自己與顧客的關系對立起來,采取了對抗或不理踩的态度。這樣的想法隻能導緻沖突的發生、升級,無助于問題的解決。其實,此時最需要的是抱持同理心,即站在顧客的立場上去看問題,理解、信任顧客,相信顧客的怨氣是有理由的,他們之所以投訴确實是因為他們的某些需求未獲得滿足;他們之所以見到誰就向誰發火,不是因為天性如此,而是把每個服務人員都看成是企業的代表。抱持同理心,并不意味顧客一定是對的,而是盡可能去理解顧客為何如此難受,什麼原因讓他如此生氣,他的問題在哪裡?隻要盡可能這樣去思考問題,服務人員就會對顧客抱有理解的心,同情的心,而不會把顧客看作是令人讨厭的不可理喻的人了。
2.
克制
科學研究發現,當一個人在面對攻擊時,會本能做出搏鬥或逃走的反應,腎上腺素分泌加快,心跳加速、血壓升高并且呼吸急促,身體自動地準備對付受到的攻擊。這些生理反應幫助了我們的史前祖先逃生,但此時卻妨礙了有效處理顧客投訴。正确的選擇是抑制身體對顧客憤怒的自發反應,讓它回到安靜的狀态中,即是克制。一個有關“獅子和老虎”的團隊對抗遊戲很好的解釋了克制的效果。團隊成員被分成兩族,一組擔當“獅子”的角色,一組擔當“老虎”的角色。面對面站立,舉起雙手,與地面保持平行,掌心相貼。然後讓“老虎”向“獅子”施加壓力。可以看到,拼命抵抗“老虎”的“獅子”會遇到更大的阻力;不抵抗“老虎”的“獅子”卻遇到了很小的阻力,甚至“老虎”在不知不覺中松開了手。顧客就相當于這個遊戲中的“老虎”,他發怒、投訴就相當于向服務人員施壓。如果服務人員以同樣的态度對待顧客,顧客就會用更大的憤怒反擊;但如果服務人員始終以一種禮貌友好的态度對他,就會令顧客的怒火慢慢降低。顧客回複平靜,問題就好解決了。所以,克制自己的情緒才能控制顧客的情緒。
小餐飲被客人投訴工商局怎麼處理
法律分析:一般是工商局的人會和顧客到你店裡,或者把到工商局去了解情況,做個記錄,然後讓你提供相關的材料證明你無過錯,隻要不涉及質量問題和欺詐行為,工商部門隻對雙方當事人進行調解。
法律依據:《中華人民共和國民法典》
第一百二十條民事權益受到侵害的,被侵權人有權請求侵權人承擔侵權責任。
第一百八十三條因保護他人民事權益使自己受到損害的,由侵權人承擔民事責任,受益人可以給予适當補償。沒有侵權人、侵權人逃逸或者無力承擔民事責任,受害人請求補償的,受益人應當給予适當補償。
第一千一百六十七條侵權行為危及他人人身、财産安全的,被侵權人有權請求侵權人承擔停止侵害、排除妨礙、消除危險等侵權責任。
第一千一百六十八條二人以上共同實施侵權行為,造成他人損害的,應當承擔連帶責任。
餐飲如何處理客戶投訴
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如何應對餐飲顧客投訴
餐飲企業在處理顧客投訴方面常常感到束手無策,往往導緻客情關系冷漠,那麼,究竟該如何正确處理顧客投訴?并從中發現消費需求,進而滿足消費需求?
(1)仔細傾聽,充分了解現狀及形成的原因
當顧客提出異議及反映問題時,我們首先要學會傾聽,作好必要的記錄。然後,要弄清問題的本質及事實。切記不要打斷對方的談話。傾聽的行為方式有點頭、手勢、微笑、記錄等。在傾聽的過程中不妨多運用提問的技巧,比如,發生什麼事?這事為什麼會發生?你是如何發現的?這樣将會有助您了解事情的真相。
(2)善用語言技巧,學會真誠而準确的贊揚
你如果基本弄清問題的本質及此時是何原因發生時,你可以采用分擔的方式,具體是:您講的有道理,我們以前也出現累似的事情,不管是自身問題,還是顧客原因,都不能責備顧客。這樣,顧客會感覺已受到他被重視。
(3)澄清事實,本着圓滿的方向處理
根據上述的兩種方法已基本了解顧客異議的本質及動向,此時應對問題加以定義,是自身問題還是顧客原因?如果是自身問題,應立即向顧客道歉,并已最快時間給顧客解決;若是顧客原因,要說明問題的實質。
(4)掌控情緒,顧客的感受比事實更重要
此時,應立即幫助顧客解決問題,說明企業的相關規定,并用鼓勵的話語感謝顧客提出的異議,無論正确還是非正确。必要時予以精神及物質獎勵。
(5)争辯是最愚蠢的行為,任何時候都要照顧好客人的面子
在顧客異議基本解決後,還要再問顧客還有其它什麼要求,以誠懇的态度告訴顧客,假如你覺得我們還有其它問題,請随時指正。
正确處理顧客異議是最重要的,灌輸員工必要的意識,确立處理顧客投訴的重要性!有調查顯示:顧客對産品及服務不滿意時會告訴周遍的50個人,根據中國人情關系網(同學、同鄉、親朋等)來推算不少于50個人的一個消費群;而顧客滿意者隻會告訴3個人。由此可見,顧客對産品及服務不滿意時,不僅僅是不到你的餐廳來進行消費,還會影響到50多個消費者不到你的餐廳來進行消費。